conformément à l'art. 13 Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil (RGPD)
L'opérateur KLOCOK Poprad, sro considère le respect des conditions légales de traitement des données personnelles des personnes concernées comme l'une de ses priorités. Toutes les actions réalisées aux différentes étapes du processus de traitement des données personnelles sont réalisées en mettant l'accent au maximum sur la protection des droits fondamentaux des personnes concernées, en particulier la protection de la personnalité et de la vie privée et le respect des principes du traitement licite des données personnelles.
KLOCOK Poprad, sro (ci-après également le « Responsable du traitement ») traite toutes les données personnelles conformément à la législation applicable, en particulier au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (RGPD) (ci-après également le « Règlement » ou « RGPD ») et à la loi n° 18/2018 sur la protection des données personnelles et modifiant et complétant certaines lois (ci-après dénommée la « Loi » ou la « Loi n° 18/2018 »).
Ce document concerne principalement les personnes concernées qui ne sont pas des employés de KLOCOK Poprad, sro. Les informations contenues dans ce document sont des informations au sens de l'art. 13 Règlements.
INFORMATIONS SUR L'OPÉRATEUR
Nom commercial : KLOCOK Poprad, sro
Siège social : Dubina 705, 059 16 Hranovnica
ID : 31705995
Numéro de TVA : 202051463
Le traitement approprié des données personnelles est supervisé par une personne autorisée, coordonnées :
courriel : adam@fr.klocok.eu
Adresse de correspondance : adresse du siège social de la société
Ces informations sont en vigueur à compter du 1er octobre 2024 et l'exploitant est autorisé à les mettre à jour.
DÉFINITIONS DES TERMES
RGPD – Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données du 27 avril 2016.
Personne concernée – toute personne dont les données à caractère personnel sont traitées.
Données personnelles – toute information relative à une personne physique identifiée ou à une personne physique identifiable.
Responsable du traitement – est une personne physique ou morale qui a déterminé la méthode et défini la finalité du traitement des données à caractère personnel.
DEMANDES D'EMPLOI
Les données personnelles sont traitées par le responsable du traitement principalement dans le but de pourvoir des postes vacants dans le cadre de procédures de sélection annoncées ou. enregistre les données personnelles des candidats à un emploi sans intention de pourvoir un poste spécifique.
La fourniture de données personnelles par la personne concernée est une exigence précontractuelle. Le défaut de fourniture de données personnelles entraînera l’impossibilité pour la personne concernée d’être incluse dans la procédure de sélection.
Base juridique : La personne concernée a consenti au traitement de ses données personnelles conformément à l'article 6(1) du RGPD. a) du Règlement général PE et R (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
Durée de conservation : 1 an à compter de la date de remise du CV et sera ensuite détruit.
Vous pouvez retirer votre consentement au traitement des données personnelles de la même manière simple que vous l'avez accordé - en envoyant une demande par e-mail à l'adresse : adam@fr.klocok.eu , sans affecter la licéité du traitement basé sur le consentement accordé avant son retrait conformément à l'art. 7 para. 3 du règlement.
PRINCIPES DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Conformité aux principes de traitement des données personnelles des clients conformément à l'art. 5 Règlements.
- Licéité du traitement – tout traitement doit être licite, ce qui signifie que nous disposons d’une base juridique appropriée.
- Minimisation du traitement des OU (nécessité) – nous traitons vos données personnelles uniquement dans la mesure nécessaire par rapport à la finalité. Nous prendrons toujours en compte l’étendue du traitement des données personnelles.
- Minimisation de la conservation des données personnelles (destruction) – nous les conservons sous une forme permettant l’identification de la personne concernée aussi longtemps que nécessaire aux fins poursuivies. Vos données personnelles sont entièrement détruites une fois la finalité du traitement atteinte.
- Intégrité et confidentialité (sécurité) – l’opérateur a pris des mesures techniques, organisationnelles et personnelles contre la perte, la destruction, l’endommagement de l’OU.
NOUS COLLECTONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
Vous nous communiquerez le plus souvent vos données personnelles :
- Nous les collectons principalement directement auprès de vous, par exemple en communiquant avec vous via le formulaire de contact sur notre site Web.
- Si vous êtes dans la position de notre client, ou intéressé par nos produits ou services.
- Lors du processus de sélection pour pourvoir un poste vacant d'opérateur, ou lors de l'enregistrement des données personnelles des candidats à un emploi sans intention de pourvoir un poste spécifique.
QUELLE EST LA FINALITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES, LA BASE JURIDIQUE DE L'ACTIVITÉ DE TRAITEMENT, COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
L'opérateur traite vos données personnelles de la manière suivante et aux fins suivantes :
| Nom de l'opération de traitement | Finalité du traitement des données personnelles | Catégorie de données personnelles | Titre légal du traitement | Durée de conservation des données | Autres destinataires |
|---|---|---|---|---|---|
| Agenda économique et comptable | est une méthode d'enregistrement de l'activité économique au moyen de comptes | nom, prénom, adresse résidentielle, adresse commerciale, numéro d'identification (IČO), numéro de TVA, si assujetti à la TVA. | obligation en vertu du droit applicable | 10 ans | bureau des impôts, bureaux municipaux et municipaux, poste slovaque, autre entité autorisée |
| Dossiers des partenaires commerciaux | informations sur les partenaires commerciaux de l'entreprise | nom, prénom, email, téléphone | intérêt légitime du responsable du traitement | conservées sous une forme permettant l'identification du DO aussi longtemps que nécessaire aux fins de la transaction commerciale | parties contractantes, partenaires dans la mise en œuvre des activités du projet, organismes d'administration publique, autorités publiques |
| Agenda de la paie et du personnel | informations complètes sur les employés requises par la loi, ainsi que des informations sur le salaire, les vacances, la santé. condition | nom, prénom, titre, adresse, numéro de document. identité, présence, informations pour le calcul des salaires, informations sur le sexe. membres | raison juridique | max. 70 ans | en cas d'inspection Agence d'assurance sociale, FR SR, compagnies d'assurance maladie |
| Gestion du registre | assure l'enregistrement, la création, le stockage, la protection des registres, l'accès à ceux-ci et assure leur élimination | données personnelles courantes | obligation légale de l'opérateur | 10 ans après la fin de l'enregistrement | Ministère de l'Intérieur de la République slovaque, autre entité autorisée |
| Registres des plaintes | informations sur le dépôt d'une plainte et son traitement | titre, prénom, nom, adresse, IBAN, téléphone, email | obligation légale de l'opérateur | 5 ans | autorités d'inspection du commerce dans le cadre de la protection des consommateurs |
| Enregistrement des droits des personnes concernées | traiter les demandes des personnes souhaitant exercer leurs droits | titre, nom, prénom, adresse et autres données personnelles auxquelles s'applique le droit appliqué de la personne concernée | obligation légale de l'opérateur | 5 ans à compter de la date de traitement de la demande | administration de l'État, autorité publique et organismes d'administration publique conformément aux réglementations légales en vigueur |
| Traitement des plaintes des personnes concernées | la finalité du traitement est une demande d'une personne physique ou morale demandant la protection de ses droits ou intérêts légalement protégés qu'elle estime avoir été violés | données personnelles courantes, autres données nécessaires à la vérification de la plainte | obligation légale de l'opérateur | 5 ans après la fin ou l'expiration de l'obligation | administration de l'État, autorité publique et organismes d'administration publique conformément aux réglementations légales en vigueur |
| Système de caméra | protection des biens de l'opérateur | personnes physiques se déplaçant dans la zone surveillée | intérêt légitime de l'opérateur | 72 heures | Agents de police si nécessaire, représentant légal de l'exploitant |
| Divulgation d'enregistrements vidéo aux forces de l'ordre | prouver des réclamations légales | personnes physiques se déplaçant dans la zone surveillée | obligation légale de l'opérateur | Les enregistrements peuvent également être utilisés pour prouver des réclamations légales et l'opérateur les traitera pendant la période nécessaire pour les prouver. | organismes d'administration publique, autorités publiques |
| Répondre aux demandes adressées à l'opérateur | recevoir et traiter une demande via un message envoyé via le formulaire de contact sur le site ou via les réseaux sociaux | clients | exécution des relations précontractuelles | 3 mois à compter de la date de réception de la demande ou jusqu'à ce que l'objectif soit atteint, selon la première éventualité, | ils ne le sont pas |
| Catalogues, brochures, publicités, publications (activités journalistiques) | fournir un soutien par le biais des médias de masse, par exemple reportages d'actualité, résultats d'événements sportifs ainsi que promotion des ventes par la publicité | Données personnelles enregistrées sur un enregistrement audio, audiovisuel, dans un article, un rapport, une contribution et autres données personnelles dont les données personnelles sont enregistrées à des fins de publication par les médias de masse) | intérêt légitime au sens de l'article 6(1) 1 lettre f) Règlements découlant des dispositions de l'article 78(1) 1 et al. 2 de la loi sur la protection des données personnelles, selon laquelle les données personnelles peuvent également être traitées si elles sont nécessaires à des fins artistiques ou littéraires et également si elles sont nécessaires aux besoins d'information du public par le biais des médias de masse. | pour la période prévue par la loi | les entités auxquelles la fourniture de données à caractère personnel au responsable du traitement est requise par la loi ; entités fournissant des solutions techniques et/ou un support informatique et/ou des solutions techniques et/ou un support pour les services d'archives numériques ; fournisseurs de publicité en ligne et sociétés de vente de publicité programmatique |
TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES VERS DES PAYS TIERS ET PRISE DE DÉCISION INDIVIDUELLE AUTOMATISÉE
Les données personnelles ne sont pas transférées vers un pays tiers ou vers une organisation internationale. Les données personnelles ne seront pas utilisées à des fins de prise de décision individuelle automatisée, y compris le profilage.
DIVULGATION DE DONNÉES PERSONNELLES
Publication de supports d'information sur le site Internet de l'opérateur.
CONFIDENTIALITÉ
Nous tenons à vous assurer que nos employés et collaborateurs qui traiteront vos données personnelles sont tenus de maintenir la confidentialité des données personnelles. Cette confidentialité perdure même après la fin de la relation contractuelle avec nous.
SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES
Conformément aux articles 24 et 32 du RGPD, nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de protection des données personnelles adapté au risque, compte tenu de l'état de la technique, du coût de mise en œuvre des mesures et de la nature, de la portée, des circonstances et des finalités du traitement, ainsi que des risques de probabilité et de gravité variables pour les droits et libertés des personnes physiques. Ces mesures comprennent notamment la protection de la confidentialité, de l’intégrité et de la disponibilité des données en contrôlant l’accès physique aux données personnelles, ainsi que l’accès, la saisie, la divulgation, la disponibilité et la séparation des données personnelles. Nous avons également mis en place des procédures pour assurer l’exercice des droits des personnes concernées, la suppression des données personnelles et la réponse aux violations de données personnelles. En outre, nous prenons en compte la protection des données personnelles dès le développement et la sélection du matériel, des logiciels et des procédures, conformément au principe de protection des données dès la conception technologique et en utilisant des paramètres par défaut respectueux de la protection des données (art. 25 RGPD).
COOKIES SUR NOTRE SITE WEB
Nous sommes autorisés à collecter et à traiter des données sur les visiteurs et les utilisateurs de notre site Web via des outils utilisés pour la collecte automatisée de données, en particulier des cookies, des journaux et d'autres outils couramment utilisés pour obtenir des informations via le site Web.
Le terme cookie peut être compris comme une petite quantité de données qui est envoyée sous forme de fichier à votre ordinateur (tablette, smartphone) à partir du site Web que vous visitez actuellement. Un fichier de données est stocké sur votre ordinateur et chaque fois que vous visitez le même site Web, votre ordinateur envoie des informations à notre serveur.
La plupart des sites Web, y compris le nôtre, utilisent des cookies. Le but des cookies est de rendre votre utilisation de notre site Web plus facile et plus agréable. Un fichier cookie permet au site Web de reconnaître si vous l'avez visité dans le passé et quelle section vous intéressait. En même temps, ce sont les cookies qui vous permettent d'enregistrer vos paramètres utilisateur, tels que la reconnaissance de votre langue ou la mémorisation de votre nom de connexion. Nous utilisons des cookies pour stocker des données qui ne vous sont pas associées personnellement et nous n'utilisons pas les données obtenues pour identifier le client. L’utilisation de cookies n’est pas dangereuse pour vous ; les cookies ne peuvent pas transmettre de virus ni lire les données du disque dur de l'appareil.
Cette procédure découle de l’article 109(1). 8 de la loi n° 452/2021 Coll. sur les communications électroniques.
L'utilisation des cookies et leur activation dans le navigateur Web sont à la discrétion de chaque utilisateur du site Web. Vous pouvez librement supprimer les cookies ou préconfigurer votre navigateur Internet pour refuser d'accepter les cookies ou pour vous avertir lorsqu'un serveur tente de vous envoyer un cookie. Il peut toutefois arriver que les sites Web qui utilisent les cookies ne fonctionnent pas comme vous l'espériez ou que certaines parties des pages ne soient pas accessibles. Nous utilisons des cookies persistants qui nous aident à identifier votre appareil lorsque vous visitez à nouveau le site Web, nous permettant ainsi de fournir des services conformes à vos attentes.
Comment puis-je modifier les paramètres des cookies ?
Vous pouvez accepter ou refuser les cookies - y compris ceux utilisés pour le suivi du site Web - en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il vous avertisse lorsque vous recevez un nouveau cookie ou pour le bloquer complètement.
Pour plus d'informations sur la gestion de la politique en matière de cookies dans les navigateurs les plus couramment utilisés, veuillez visiter :
DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES EN VERTU DU RÈGLEMENT ET DE LA LOI SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Nous considérons qu'il est important que vous compreniez que les données personnelles que nous traitons sont vos données et qu'il existe des droits associés à leur traitement. Outre le droit de retirer votre consentement au traitement des données personnelles, vous disposez également d'autres droits découlant du Règlement et de la loi sur la protection des données personnelles, à savoir :
Droit d'accès - vous avez le droit de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi que des informations sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles. Dans la plupart des cas, vos données personnelles vous seront fournies sous forme écrite et documentée, sauf demande contraire de votre part. Si vous avez demandé ces informations par voie électronique, elles vous seront fournies par voie électronique, si cela est techniquement possible.
Droit de rectification – nous prenons des mesures raisonnables pour garantir l’exactitude, l’exhaustivité et l’actualité des informations que nous détenons à votre sujet. Si vous pensez que les données que nous détenons sont inexactes, incomplètes ou obsolètes, n'hésitez pas à nous demander de corriger, de mettre à jour ou de compléter ces informations.
Droit à l'effacement - dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données personnelles, par exemple si les données personnelles que nous avons collectées à votre sujet ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été traitées ou si vous retirez votre consentement au traitement. Toutefois, votre droit doit être évalué à la lumière de toutes les circonstances pertinentes. Par exemple, nous pouvons avoir certaines obligations légales et réglementaires qui signifient que nous ne pourrons pas répondre à votre demande.
Droit à la limitation du traitement - dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de cesser d'utiliser vos données personnelles. Cela inclut, par exemple, les cas où vous pensez que les données personnelles que nous détenons à votre sujet peuvent être inexactes ou lorsque vous pensez que nous n'avons plus besoin d'utiliser vos données personnelles.
Droit à la portabilité des données - dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de transférer les données personnelles que vous nous avez fournies à un autre tiers de votre choix. Toutefois, le droit à la portabilité ne s’applique qu’aux données personnelles que nous avons obtenues auprès de vous sur la base de votre consentement ou sur la base d’un contrat auquel vous êtes partie.
Droit d'opposition - vous avez le droit de vous opposer au traitement des données basé sur nos intérêts légitimes (par exemple, nous traitons des données personnelles à des fins de sécurité du réseau et de l'infrastructure). Si nous n’avons pas de motif légitime et impérieux pour le traitement et que vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données personnelles.
Droits liés à la prise de décision automatisée - vous avez le droit de vous opposer à la prise de décision automatisée, y compris le profilage, qui produit des conséquences juridiques ou similaires importantes pour vous. Le responsable du traitement n’utilise généralement pas de prise de décision automatisée ni de profilage dans le contexte de l’emploi.
Droit de retirer votre consentement - dans la plupart des cas, nous ne traitons pas vos données personnelles sur la base de votre consentement. Toutefois, nous pouvons demander votre consentement dans des cas spécifiques. Dans les cas où nous le faisons, vous avez le droit de retirer votre consentement à l’utilisation ultérieure de vos données personnelles. (par exemple, la photographie)
Droit de déposer une plainte - si vous souhaitez déposer une plainte concernant la manière dont vos données personnelles sont traitées, y compris l'exercice des droits énoncés ci-dessus, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (les coordonnées sont fournies ci-dessus). Nous examinerons attentivement toutes vos suggestions et réclamations.
Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse ou si vous pensez que nous traitons vos données personnelles de manière injuste ou illégale, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle, qui est l'Office pour la protection des données personnelles de la République slovaque, https://dataprotection.gov.sk/sk/ , Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27 ; Courriel : statny.dozor@pdp.gov.sk . Nous serions toutefois heureux que vous nous fassiez part de vos objections au préalable.
COMMENT PROCÉDER POUR EXERCER VOS DROITS
Vous exercez toujours vos droits auprès de la personne qui traite vos données personnelles, c'est-à-dire auprès d'un responsable de traitement spécifique. Si le responsable du traitement a une personne responsable, vous pouvez également adresser votre demande à cette personne. La demande peut être orale, écrite, électronique ou soumise par d’autres moyens (le Règlement général sur la protection des données ne prescrit pas de forme spécifique). Nous recommandons d'utiliser principalement la forme écrite ou électronique.
Préparez les données d'identification sur la base desquelles l'opérateur pourra vous identifier dans son environnement et vous fournir les données qui vous concernent.
Nous répondrons gratuitement à votre demande dans un délai de 30 jours. En cas de complexité ou de nombre important de demandes, nous sommes en droit de prolonger ce délai de 60 jours supplémentaires. Si cela se produit, nous vous en informerons et vous en indiquerons les raisons. En cas de demande répétée, nous sommes en droit de facturer des frais administratifs raisonnables pour couvrir les coûts liés à la fourniture de ce service.
Le droit de la personne concernée de s’opposer à la prise de décision automatisée ne peut pas être exercé car l’activité de traitement décrite n’implique pas de prise de décision automatisée.
Le droit de la personne concernée de demander au responsable du traitement des informations sur la source des données à caractère personnel n’est pas pertinent puisque le responsable du traitement traite des données à caractère personnel obtenues auprès de la personne concernée.
CONCLUSION
Si vous avez des questions sur la protection des données personnelles, vous pouvez nous contacter à tout moment par e-mail ou par courrier au siège de l'opérateur. Si vous exercez l'un des droits de la personne concernée en vertu des réglementations légales régissant la protection des données personnelles et qu'il n'est pas possible de vérifier l'identité du demandeur à partir de votre demande ou si nous avons des doutes légitimes quant à l'identité de la personne qui fait la demande, nous nous réservons le droit de demander à cette personne de fournir des informations supplémentaires nécessaires pour confirmer l'identité de la personne qui fait la demande.
Document à télécharger : Informations sur le traitement des données personnelles de la personne concernée (.pdf)